SERVICE

データプリントサービス(DPS)

お預かりした情報を元に、
印刷から発送までワンストップでご提供。

藤システムズでは、長年の事後処理機の販売・メンテナンスで培ったノウハウを生かし、お客様のメーリング業務を代行するデータプリントサービス(DPS)も行っております。本サービスでは、お客様から顧客情報データをお預かりし、当社にて印刷可能なデータへの編集、加工から印刷、各種加工、封入封かん、発送までを一貫して行います。

多種多様な機器を取り扱ってきた熟練の機械オペレーションと、長年培った品質管理ノウハウ、「プライバシーマーク認定業者」として万全のセキュリティ環境と管理体制のもと、安全・確実・スピーディーなサービスをワンストップにてご提供いたします。

サービス内容

お客様からお預かりした情報資産であるデータを編集・加工してプリントデータを生成。生成したデータを請求書・明細書・徴税関係通知書などの各種通知物に印字して、封入封かん、発送までを一貫して行うサポートを行います。お客様の業務特性や商品特性に応じ、ご要望に沿って柔軟に対応いたします。

貴社

システムよりデータ抽出・データ媒体の作成

藤システムズ

データ編集・加工/プリントデータ生成・印刷

  • データ編集、加工
  • プリントデータ生成
  • PDFデータ変換
  • 管理データ生成
  • データプリント

プリント後処理加工

  • 圧着ハガキ作成
  • 紙を切る
  • 紙を折る
  • 伝票を綴じる
  • 封筒に入れる

検査する(区分け/結束)

厚みによる内容物検査、CCDカメラによる連番検査

発送(納品・郵便局持込)

顧客

通知物の受領

データプリント
官公庁・地方自治体様などの「納税通知書」や「通知書」等に採用されている連続帳票にデータプリントをします(単票用紙への個人情報をデータプリントも可能です)。目的に合わせた様々なレイアウトやプリント手段をご提案。郵便法や後処理加工を考慮したご提案が好評です。
封入封かんサービス

通知書やチラシなどの同封物を封入、封かんするサービスです。一度に複数の同封物を同時に入れることが出来る高速の封入封かん機を使用します。連続用紙のカット、紙折りから名寄せ、封入・封かん、その後厚み検査・連番検査に至るまでを全て自動化し、未然に誤封入を防止するとともにスピード化を図ります。単票用紙にも対応しており、OMRによる名寄せも可能です。

サービスの対応例

  • コンビニ収納(マルチペイメント)に対応し、綴じ+バラの納税通知書を1つの封筒に高速で封入封かん可能
  • 連続用紙のOMRによる名寄せ+複数同封物などの複雑な封入封かん
  • 単票用紙のOMRによる名寄せ+複数同封物などの封入封かん
製本加工サービス

製本作業を、線糊を使用する線糊製本機で対応します。針金などを使用しないため安全性が高く、そのままリサイクルに出すことができる環境に配慮したタイプです。自治体などで発行される市税などの納付書の製本や、コンビニ対応の納付書(冊子+バラで1セット)にも対応します。

サービスの対応例

  • 納付書の製本・発送伝票・配送伝票・請求書・納品書・作業指示書・チケット・サービス券など線糊での製本作業
圧着シーリングサービス

圧着ハガキや帳票を、圧着するサービスです。ハガキタイプや封書タイプなど、機密性の高い様々な仕様に対応いたします。

※圧着ハガキとは・・・ハガキの印刷面に専用のニスや糊(のり)を塗布し、熱や圧力で接着させたハガキのことです。一言で言うなら、”折りたたみハガキ”。通常のハガキは裏表2面しかありませんが、圧着ハガキは折り方を工夫することで面の数を増やし、何倍もの情報を伝えることができます。

サービスの対応例

  • 保険料の引き落とし通知書、案内状などの圧着ハガキ処理
その他のサービス
自社にも機械はあるけど繁忙期だけお願いしたい、一部作業は自社で行えるので自社でできない部分だけお願いしたい、といった場合もお気軽にご相談ください。また、機械では対応できない作業もお任せいただけます。熟練したスタッフにより、手作業にて対応いたします。

セキュリティ体制とリスク管理

藤システムズは長年に渡り多種多様なメーカー製品を取り扱ってきたノウハウで、日々の機器メンテナンスや機器の動作異常への素早い対応を常に心掛けております。高い品質とスピーディーな納品でお客様のご要望にお応えいたします。

セキュリティ面では、サービスの性質上個人情報や気密性の高いデータを取り扱う事から、ご依頼いただくお客様にご安心していただくためプライバシーマークを取得し、万全なセキュリティ環境と管理体制で運用を行っております。また、封入封かん機には、窓検査装置+厚み検査装置を取り付け、窓検査装置で読み取ったシーケンスナンバーと、厚み検査で読み取った封入物の過少過多のログを紐づけすることで、封入後の追跡調査を行うことも可能です。

プライバシーマーク制度について

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