個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、および個人に付与された各種照会番号や文字列、購入された商品・製品やサービス訪れたホームページの情報、苦情、ご相談、お問い合わせの情報等で、これらのうち1つの或いは2つ以上を組み合わせることにより、特定の個人を識別する、或いは識別しうる情報を指すものとします。
JIS規格JISQ15001とは、個人情報を取り扱うさまざまな組織が個人情報を適切に管理するためのマネジメントシステムの要求事項を定めた規格のことです。当社は、日本工業規格「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合し、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備していると認められた「 プライバシーマーク認定事業者」です。
当社は次のとおり個人情報保護方針を定め、管理体制の構築、責任者の明確化、全従業者への周知徹底を図ることで、適正な個人情報の保護に努めてまいります。
当社は、全従業者（役員、正社員、嘱託、契約社員、パート、アルバイトを含む）が個人情報保護の重要性を認識し、適切に取り扱うために個人情報保護マネジメントシステム（JISQ15001に準拠した各種規定、記録類を含むマネジメントシステム一式）を構築、運用し、継続的な見直しを図ります。
当社は、業務内容、情報価値レベルに応じた保護管理体制を確立し、当社の定める規定及びその他の規定、規則に従い、特定された利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を取得、利用及び提供すると共に、個人情報を有する本人への個人情報の開示、訂正等、迅速かつ適切な対応を行います。
また、当社は取得した個人情報をその利用目的の範囲内で利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（「目的外利用」）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
当社は、取得した個人情報の正確性および安全性を確保し、不正アクセス、滅失、き損、及び漏洩等の事故に対する予防、是正に努めるため、物理的、人的、組織的、技術的な安全管理対策を講じます。
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、当社に対する苦情及び相談、並びに、本人の自己情報の開示、訂正、削除、利用、もしくは提供の停止等の請求を受け付ける専用の窓口を設置し、当社の定める規定に従い、合理的な範囲で対応します。
当社は、個人情報の取り扱いについて当該個人情報の保護に適用される法令、国の定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムをこれら法令およびその他の規範に適合、かつ社会情勢等を鑑みながら、個人情報保護マネジメントシステムの維持、向上に努めてまいります。
制定 2006年6月1日
最終改訂日 2016年4月1日
藤システムズ株式会社
代表取締役 藤山 雄治
| 事業者の名称 | 藤システムズ株式会社 |
| 個人情報管理責任者 | 山田 武司 |
当社は、機器販売、それらのお知らせ、コンサルティング、メンテナンス、メーリング業務（主に封入封緘業務）の受託業務（以下、受託業務）、及び雇用の目的で個人情報を取得します。これら取得した個人情報は、下記の目的のために利用します。本人からあらかじめ同意を得た利用目的の範囲を超える（目的外）利用、提供は原則行いません。また、書面以外の方法で個人情報を直接収集する場合、または間接的に収集する場合も、下記の利用目的範囲内で取り扱わせて頂きます。
当社における保有個人データとは、上記のa)、b)、d)、e)になります。
※保有個人データとは、「本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求等のすべてに応じることができる権限を有する」情報のことです。
業務遂行上必要な範囲の個人情報を、利用目的の範囲内かつ同意を得ている提供先の範囲内でのみ利用及び提供する場合があります。ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、本人の同意を必要としません。
当社の保有する個人情報につき、以下の内容を希望されるお客様は「個人情報取扱い窓口」までお申し出下さい。
| 個人情報取扱い窓口 |
藤システムズ株式会社 PMS管理者 山田 TEL：082-234-4088 FAX：082-234-7100 受付時間：9:00～12:00、13:00～17:00（土日、祝日は除く） |
| 請求手続き | 本社窓口に直接お越しいただくか、電話でご請求ください。 ご本人（または代理人）であることが確認でき、適切なご請求であることを確認いたします。 |
| 本人または代理人の確認 |
①本人申込時⇒住民票、その他公的機関発行の身分証明書の氏名、住所の記載のある部分のコピー ②未成年者の法定代理人申込時⇒法定代理権を証明する書類（戸籍抄本等） ⇒法定代理人の住民票、その他公的機関発行の身分証明書の氏名、住所の記載のある部分のコピー 例：（運転免許証、保険証、パスポート等） ③成年被後見人の法定代理人申込時⇒法定代理権を証明する書類（登記事項証明書等その資格を証明する書類等） ⇒法定代理人の住民票、その他公的機関発行の身分証明書の氏名、住所の記載のある部分のコピー 例：（運転免許証、保険証、パスポート等） ④委任された代理人申込時⇒本人発行の委任状（本人が署名、本人の実印で押印） ⇒本人の住民票、その他公的機関発行の身分証明書の氏名、住所の記載のある部分のコピー 例：（運転免許証、保険証、パスポート等） ⇒代理人の住民票、その他公的機関発行の身分証明書の氏名、住所の記載のある部分のコピー 例：（運転免許証、保険証、パスポート等） |
| 書類送付 |
本人または代理人の確認が出来次第、当社指定の書類を送付致します。 当社所定の請求書：「個人情報開示等の申請・報告書」 |
| 手数料 | 頂いておりません。 |
当社は、経済産業大臣および総務大臣より認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しています。当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談については、同協会へ申出頂くこともできます。
| お問い合わせ先① |
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 TEL：0120-700-779 |
| お問い合わせ先② |
個人情報保護員会事務局〒100-0013東京都千代田区霞が関3-2-1 霞が関コモンゲート西館32F TEL：03-6457-9685（個人情報） TEL：03-6457-9680（マイナンバー） |
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藤システムズ株式会社（以下、当社）は、メーリング業務（主に封入封緘業務）を実施する事業活動の中で、大切な情報としてお客様個人を識別しうる情報（以下、個人情報）をお預りしています。
よって、当社が取り扱うすべての個人情報（※1）を安全かつ正確に扱うことを社会的責務であると認識しております。当社では、当社の経営理念と行動規範に基づき、社会への貢献、お客様の信頼と期待に応えるべく、個人情報保護法、関連法規、ガイドライン、およびJIS規格JISQ15001（※2）に基づいた個人情報保護マネジメントシステムを構築、運用し、その骨子を個人情報保護方針として公表します。